כיצד לארגן תאריכים באקסל
אקסל הוא כלי רב עוצמה לארגון וניתוח נתונים. אחת המשימות הנפוצות ביותר היא סידור תאריכים באקסל. בין אם אתם ממיינים רשימה של ימי הולדת או עוקבים אחר מועדי פרויקט, חשוב לדעת איך לסדר תאריכים באקסל. במדריך זה נסקור את היסודות של מיון, עיצוב ועוד.
מיון תאריכים באקסל
הצעד הראשון לסידור תאריכים באקסל הוא מיון אותם. כדי למיין רשימה של תאריכים, בחר את עמודת התאריכים שברצונך למיין. לאחר מכן, לחץ על הכרטיסייה "נתונים" ברצועת הכלים ובחר "מיין". בתיבת הדו-שיח מיון, בחר את עמודת התאריכים שברצונך למיין ובחר "מהישן לחדש" או "מהחדש לישן ביותר". לחץ על "אישור" כדי למיין את התאריכים.
עיצוב תאריכים באקסל
לאחר מיון התאריכים, תוכל לעצב אותם כדי שיהיה קל יותר לקרוא אותם. כדי לעצב תאריכים ב-Excel, בחר את עמודת התאריכים שברצונך לעצב. לאחר מכן, לחץ על הכרטיסייה "בית" ברצועת הכלים ובחר "פורמט מספר". בתיבת הדו-שיח תבנית מספר, בחר את תבנית התאריך שבה ברצונך להשתמש. אתה יכול לבחור מתוך מגוון פורמטים, כולל "תאריך קצר", "תאריך ארוך" ו"מותאם אישית". לחץ על "אישור" כדי להחיל את העיצוב.
חישוב תאריכים באקסל
בנוסף למיון ועיצוב תאריכים, ניתן גם להשתמש באקסל לחישוב תאריכים. כדי לחשב תאריכים ב- Excel, תצטרך להשתמש בפונקציה "DATE". הפונקציה DATE לוקחת שלושה ארגומנטים: השנה, החודש והיום. לדוגמה, אם ברצונך לחשב את התאריך ל-1 באוגוסט 2020, תשתמש בנוסחה הבאה: =DATE(2020, 8, 1) אתה יכול גם להשתמש בפונקציה "TODAY" כדי לחשב את התאריך הנוכחי. הפונקציה TODAY לא לוקחת ארגומנטים ומחזירה את התאריך הנוכחי. לדוגמה, אם ברצונך לחשב את התאריך הנוכחי, תשתמש בנוסחה הבאה: =TODAY()
שימוש בעיצוב מותנה לתאריכים באקסל
בנוסף למיון, עיצוב וחישוב תאריכים, ניתן גם להשתמש בתכונת העיצוב המותנה של Excel כדי להדגיש תאריכים חשובים. כדי להשתמש בעיצוב מותנה עבור תאריכים ב-Excel, בחר את עמודת התאריכים שברצונך לעצב. לאחר מכן, לחץ על הכרטיסייה "בית" ברצועת הכלים ובחר "עיצוב מותנה". בתיבת הדו-שיח עיצוב מותנה, בחר "כללי הדגשת תאים" ולאחר מכן בחר "תאריך מתרחש". בתיבת הדו-שיח תאריך התרחשות, בחר את התאריך שברצונך להדגיש ולחץ על "אישור".
טיפים לסידור תאריכים באקסל
להלן מספר טיפים שיעזרו לך להפיק את המרב מארגון תאריכים באקסל:
- השתמש תמיד בפונקציה "DATE" כדי לחשב תאריכים ב- Excel.
- השתמש בפונקציה "TODAY" כדי לחשב את התאריך הנוכחי.
- השתמש בעיצוב מותנה כדי להדגיש תאריכים חשובים.
- מיין תאריכים מהישן ביותר לחדש או מהחדש ביותר לישן ביותר.
- עיצוב תאריכים כדי שיהיה קל יותר לקרוא אותם.
סידור תאריכים באקסל הוא דרך פשוטה אך רבת עוצמה לארגן ולנתח נתונים. בעזרת הכלים והטכניקות הנכונות, תוכלו לסדר תאריכים במהירות ובקלות באקסל.
