מבוא
דוא"ל הוא דרך מצוינת להישאר מחובר עם חברים, משפחה ועמיתים. זוהי גם דרך מצוינת לעקוב אחר מידע ומשימות חשובות. אבל אם לא תקדיש זמן לארגן את תיבת הדואר הנכנס שלך, זה יכול להפוך במהירות לבלגן עמוס. אחת הדרכים להישאר מאורגן היא לארגן דואר נכנס בדוא"ל שלך כדי להיות ממוין לפי ימים. זה יעזור לך להתעדכן בהודעות אימייל חשובות ולוודא שלא תפספס שום דבר. במאמר זה נראה לך כיצד לארגן דואר נכנס בדוא"ל שלך כדי להיות ממוין לפי ימים.
שלבים לסדר דואר נכנס בדואר האלקטרוני שלך כדי להיות ממוין לפי ימים
שלב 1: הגדר מערכת תיקיות
הצעד הראשון לסידור דואר נכנס בדוא"ל שלך למיון לפי ימים הוא הגדרת מערכת תיקיות. זה יעזור לך לעקוב אחר מיילים ביום ולוודא שלא תפספס שום דבר. כדי להגדיר מערכת תיקיות, התחל ביצירת תיקיה לכל יום בשבוע. לאחר מכן, צור תיקיות משנה עבור כל סוג של דוא"ל שאתה מקבל, כגון אימיילים בעבודה, מיילים אישיים וניוזלטרים. זה יעזור לך לעקוב אחר כל המיילים שלך ולוודא שלא תפספס שום דבר.
שלב 2: הגדר מסננים
השלב הבא לסידור דואר נכנס בדוא"ל שלך למיון לפי ימים הוא הגדרת מסננים. מסננים הם דרך מצוינת למיין אוטומטית מיילים נכנסים לתיקיות המתאימות. כדי להגדיר מסנן, התחל בבחירת האימייל שברצונך לסנן. לאחר מכן, בחר את התיקיה שאליה תרצה שהאימייל ימוין. לבסוף, לחץ על כפתור "צור מסנן" כדי לשמור את המסנן. אתה יכול גם להגדיר מסננים עבור שולחים או מילות מפתח ספציפיות. זה יעזור לך לעקוב אחר הודעות דוא"ל מאנשים ספציפיים או על נושאים ספציפיים.
שלב 3: הגדר כללים
השלב האחרון לסידור דואר נכנס בדוא"ל שלך למיון לפי ימים הוא הגדרת כללים. כללים הם דרך מצוינת למיין הודעות דוא"ל אוטומטית לתיקיות המתאימות. כדי להגדיר כלל, התחל בבחירת האימייל שברצונך למיין. לאחר מכן, בחר את התיקיה שאליה תרצה שהאימייל ימוין. לבסוף, לחץ על כפתור "צור כלל" כדי לשמור את הכלל. תוכל גם להגדיר כללים עבור שולחים או מילות מפתח ספציפיות. זה יעזור לך לעקוב אחר הודעות דוא"ל מאנשים ספציפיים או על נושאים ספציפיים.
דעה אישית
ארגון תיבת הדואר הנכנס שלך יכול להיות משימה מרתיעה, אבל זה לא חייב להיות. על ידי הקדשת זמן לארגן דואר נכנס בדוא"ל שלך למיון לפי ימים, אתה יכול לוודא שלא תפספס שום אימייל חשוב. הגדרת מערכת תיקיות, מסננים וכללים יכולה לעזור לך להישאר מאורגן ולוודא שלא תפספס שום דבר.
שאלות ותשובות
ש: באיזו תדירות עלי לבדוק את האימייל שלי?
א:
חשוב לבדוק את הדואר האלקטרוני שלך באופן קבוע, אך התדירות שבה תבדוק אותו תלויה בצרכים שלך. אם אתה מקבל הרבה הודעות דוא"ל, ייתכן שתרצה לבדוק את הדוא"ל שלך מספר פעמים ביום. אם אינך מקבל הודעות דוא"ל רבות, ייתכן שתצטרך לבדוק זאת רק פעם ביום.
ש: מה עלי לעשות אם אני מקבל אימייל שאני לא רוצה?
א:
אם אתה מקבל אימייל שאתה לא רוצה, אתה יכול למחוק אותו או לסמן אותו כדואר זבל. אתה יכול גם להגדיר מסננים או כללים כדי למיין אוטומטית מיילים משולחים ספציפיים או עם מילות מפתח ספציפיות לתוך תיקייה נפרדת. זה יעזור לך לשמור על תיבת הדואר הנכנס שלך מסודרת ולוודא שלא תפספס שום אימייל חשוב.
סיכום
סידור דואר נכנס בדוא"ל שלך כדי להיות ממוין לפי ימים היא דרך מצוינת להישאר מאורגן ולוודא שאתה לא מפספס אף מייל חשוב. הגדרת מערכת תיקיות, מסננים וכללים יכולה לעזור לך לעקוב אחר כל המיילים שלך ולוודא שלא תפספס שום דבר. עם קצת מאמץ, אתה יכול לוודא שתיבת הדואר הנכנס שלך מסודרת ושלא תפספס אף מייל חשוב.
